Rapat Yang Menyenangkan (Enjoyable Meeting)


Mendengar besok ada rapat penting, maka sehari sebelumnya persiapan – persiapan harus dilakukan dengan baik, apalagi rapat dihadiri oleh pemilik dan direktur perusahaan. Dan sudah pasti tidak akan begadang agar keesokan harinya tidak terlambat dalam rapat penting itu.

Hearing an important meeting that will be held tomorrow, then the day before, all preparation must be done properly, especially when the meeting will be attended by the owner and director of the company. And certainly would not stay up to avoid of being late for the next day to attend the important meeting.

tempat tinggal dan alam24

Saya pernah berada dalam sebuah rapat direksi didalam sebuah ruangan tertutup dan tampak menegangkan. Apalagi pada saat terjadi sebuah perdebatan, dan seperti biasa, pimpinan menggunakan kata-kata yang bernada tinggi dan emosional. Ingin rasanya membenturkan kepalanya di meja kayu yang sangat ekslusif.

Once I was in a board meeting in a closed room and looked tense. Moreover, in term of a debate, and as usual, leaders were using high-pitched words and emotional. Felt like I wanted to bang his head on the wooden exclusive table .

tempat tinggal dan alam21

“Sebenarnya saya malas untuk mengikuti rapat”. Mengapa? Sebuah rapat menjadi sangat membosankan karena tidak ada sesuatu hal penting untuk didiskusikan. Diskusi seperti ini sepertinya merupakan wujud pemborosan waktu hanya mengikuti sebuah standar prosedur sebuah perusahaan atau sebuah organisasi yang mengharuskan adanya rapat harian. Rapat bisa pula menegangkan dan menakutkan dengan adanya seorang atasan yang otoriter. Bila Anda seorang pemimpin (leader), rapat tidak mutlak harus dilakukan hanya karena standar sebuah perusahaan harus ada rapatnya. Jadikan rapat itu sebuah jalan yang efektif, efisien dan membuahkan hasil yang siap dilaksanakan dalam hal pemecahan segala permasalahan yang ada, dan tidak kalah pentingnya adalah pimpinan juga mampu menjadikan sebuah rapat yang nyaman bagi peserta rapat. Staf tidak takut dan tak ragu dalam mengutarakan pendapat dan tidak merasa jengkel jika pendapatnya ditolak, serta menjadi moment yang ditunggu oleh bawahan. Namun hal ini sangat susah diwujudkan karena kebanyakan karyawan sebuah perusahaan berkompetisi untuk naik jabatan dan rapat adalah ajang saling menyalahkan.

“Actually, I am lazy to attend the meeting”. Why? A meeting turn into a very boring one because there is nothing important things to discuss. A meeting like this seems to be a form of wastage time, it just following a standard procedure of a company or an organization to conduct daily meeting. Meetings can also be stressful and frightening with an authoritarian boss. When you are a leader, the meeting does not absolutely have to be done just because of a company must conduct a standard meeting. Make the meeting as an effective, efficient a way that is resulting task that or rule that ready to be implemented in terms of solving all the problems that exist, and no less important is the leadership is also able to make a comfortable meeting for attendees. The staff is not afraid and they are not hesitate to express their opinions and never get annoyed if their opinion was rejected, as well as a moment awaited by subordinates. However it is very difficult to realize due to most of employees of a company are competing for the riding position and a meeting is mostly as an event to blame.

tempat tinggal dan alam19

Akhirnya sebuah rapat di sebuah tempat terbuka bukan sebuah ruangan kantor pernah saya ikuti. Duduk bebas dan boleh sambil tiduran serta merokok karena saya seorang perokok. Namun semuanya berjalan dengan baik. Tidak memerlukan ruangan yang mahal, dan semuanya tampak seperti “omong kosong”. Apalagi ada peserta rapat yang tertidur karena sejuknya air conditioner dalam ruangan.

Finally a meeting in an open space and it is not an office I’ve ever played. Free and may sit and smoke while lying down because I am a smoker. But everything is going well. It does not need an expensive room where everything looks like a nonsense”. Moreover, there were attendees who fall asleep because of the cool of air conditioner in the room.

 

 

Ketut Rudi

Location : Lasiana Beach Kupang

Models : Agusto, My man, Liko, Destro

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s